Google Workspace vs. Gmail: O comparație punct cu punct

Primul lucru care îți vine în minte atunci când te gândești la e-mail este Gmail, serviciul gratuit de e-mail al Google.

Cu toate acestea, pe lângă motorul de căutare și serviciile de e-mail, Google oferă o întreagă suită de instrumente de productivitate și colaborare bazate pe cloud, denumită Google Workspace.

Deoarece Gmail face parte, de asemenea, din ecosistemul Google, mulți devin confuzi cu privire la ce produs este mai satisfăcător pentru nevoile lor.

În această articol, vom analiza îndeaproape Google Workspace vs. Gmail – ce sunt, pentru ce sunt utilizate, principalele diferențe dintre cele două și să te ajutăm să înțelegi pe care dintre ele să îl alegi pentru afacerea ta.

Ce este Gmail?

Gmail este serviciul gratuit de email al Google. Lansat în 2004 ca serviciu exclusiv pe bază de invitație și pus la dispoziția publicului în 2009, Gmail se mândrește acum cu peste 1,8 miliarde de utilizatori. Dacă îți creezi un cont Gmail, primești acces la 15 GB de stocare gratuită în cloud prin Google Drive, Gmail și Google Photos.

Acest plan gratuit limitează utilizatorii la o adresă „@gmail.com” și la opțiuni de securitate și integrare de bază.

Pe de altă parte, dacă o firmă dorește să utilizeze Google ca furnizor de servicii de e-mail, ar trebui să opteze pentru versiunea business a acestui serviciu sau Google Workspace.

Ce este Google Workspace?

Google Workspace (cunoscut anterior ca G Suite) este un set de instrumente de productivitate și colaborare în cloud care reunește toate produsele Google sub o singură umbrelă.

Acesta a fost lansat pentru prima dată în 2006 ca Google Apps for Your Domain, iar 10 ani mai târziu a fost redenumit în G Suite, care ulterior a devenit Google Workspace în 2020.

Google Workspace găzduiește o mare varietate de aplicații de productivitate, inclusiv Chat, Calendar, Drive, Docs, Forms și multe altele. În scopul acestui articol, merită menționat faptul că Google Workspace include și Gmail. Deși, această versiune a Gmail este foarte diferită de cea la care ne gândim în mod obișnuit.

Conform Google:

• Gmail din Google Workspace include email personalizat @compania_ta și adrese nelimitate pentru grupuri.
• Gmail oferă uptime garantat de 99,9%, dublu spațiu de stocare și fără reclame.
• Suportul este disponibil telefonic și prin email 24/7, iar sincronizarea cu Outlook este o opțiune.
• Google Workspace permite până la 30 de aliasuri (emailuri alternative) per utilizator.
• Gmail se integrează acum cu Chat, Meet și Rooms pentru o platformă unificată de comunicare.

Google Workspace este un serviciu plătit. Pentru a vedea diferitele pachete de prețuri, cât și detalii cu ce este inclus în fiecare pachet, consultă graficul de mai jos.

Google Workspace vs. Gmail: Diferențe importante

Există câteva diferențe esențiale între Google Workspace vs. Gmail:

• Cost – Utilizarea Gmail este gratuită, în timp ce Google Workspace este un serviciu cu plată;
• Control Administrativ – Utilizatorii Gmail personal își pot controla doar adresa de e-mail și credențialele contului Google. Google Workspace îți oferă posibilitatea de a crea, edita și șterge conturi – asupra tuturor adreselor Gmail din firmă.
• Personalizare domeniu – Cu versiunea gratuită a Gmail, utilizatorii pot folosi doar extensia @gmail.com. Cu Google Workspace, utilizatorii pot folosi propriul nume de domeniu (@firma_mea.ro).
• Spațiu – Utilizatorii Gmail au acces la 15 GB spațiu de stocare în cloud. În funcție de planul ales, utilizatorii Google Workspace au acces la 30 GB de stocare, 2 sau 5TB, sau stocare nelimitată.
• Instrumente – Gmail și Google Workspace oferă aplicații de productivitate, dar opțiunile diferă. Gmail gratuit include Google Drive, Docs, Sheets și Slides. Google Workspace adaugă Meet, Calendar, Chat, Keep, Sites, Forms și Current, plus funcții avansate precum căutare inteligentă și securitate îmbunătățită.
• Securitate – Atât utilizatorii Gmail, cât și cei de Google Workspace pot distribui documente și alte materiale, însă este mai dificil cu un cont Gmail gratuit. Toate documentele create de utilizatorii individuali Google Workspace sunt deținute de companie si gestionate de utilizatorii administratori. Deci datele sunt ale companiei, nu ale utilizatorului.

Ce ar trebui să utilizezi Gmail vs. Google Workspace?

Răspunsul la această întrebare depinde în întregime de modul tău de utilizare.

Gmail a fost conceput în mod explicit pentru uz personal. Deși este cu siguranță unul dintre cele mai bune servicii gratuite de e-mail de pe piață în prezent, cu o gamă largă de funcționalități suplimentare, îi lipsesc multe funcții care l-ar face potrivit pentru utilizarea în afaceri.

Google Workspace, pe de altă parte, a fost creat având în vedere nevoile companiilor. Iar domeniul său personalizat și funcțiile de colaborare reflectă acest lucru. Este mult mai mult decât un serviciu de e-mail, deoarece puteți lucra împreună la documente și prezentări, puteți organiza întâlniri și puteți avea aproape tot ce are nevoie o afacere într-un singur instrument.

Cel mai bine este să alegi în funcție de mărimea afacerii tale:

• Dacă ești persoană fizică, Gmail ar fi cea mai bună alegere pentru tine, deoarece vine cu suficient spațiu de stocare (15 GB) și instrumente suficiente de care ai putea avea nevoie.
• Dacă ești o firmă mică cu până la 25 de angajați, planul de pornire Business Starter (30GB spațiu de stocare) ar fi cel mai potrivit pentru nevoile voastre. Are și un preț redus.
• Dacă sunteți o afacere de dimensiuni medii, cea mai bună alegere ar fi planul Business Standard (2TB spațiu de stocare), care oferă flexibilitate, asistență și performanță pentru toate instrumentele.
• Dacă sunteți o companie mare la nivel Enterprise, planulurile Business Plus (5TB spațiu stocare) sau Enterprise (spațiu de stocare nelimitat) ar fi potrivite. Acesta oferă soluții personalizate, asistență dedicată și măsuri avansate de securitate pe lângă toate caracteristicile pe care le oferă celelalte planuri

Pe scurt, Gmail este pentru persoane fizice, iar Google Workspace este pentru colaborare.

Dorești să îți evaluezi mai întâi opțiunile? Pune CODALE la încercare și discută astăzi cu unul dintre specialiștii noștri.