Cât costă externalizarea administrării domeniului pentru un IMM

Administrarea permanentă a domeniului și emailului costă între 49 și 199 €/lună, în funcție de numărul de utilizatori. La asta se adaugă, o singură dată, un cost de configurare inițială — între 69 și 479 €, în funcție de situația de la care pornești. Nu plătești pe oră și nu cumperi ore în avans — plătești ca cineva să se ocupe permanent de domeniul firmei tale, indiferent câte ore îi ia într-o lună anume.

Prețurile și ce include fiecare nivel sunt pe pagina de administrare email și domeniu.

Cât costă administrarea lunară, pe praguri de utilizatori?

Prețul crește odată cu numărul de utilizatori, pentru că mai mulți oameni înseamnă mai multe conturi, accese și lucruri de ținut sub control. Un "utilizator" e o persoană cu adresă de email activă — nu un dispozitiv sau o licență.

Prețul lunar include onboarding și offboarding angajați, resetarea parolelor, modificări DNS uzuale, monitorizarea licențelor și expirărilor, verificări de securitate — fără factură separată pentru fiecare din astea. Pragul se verifică o singură dată pe lună, în prima zi, pe baza numărului de utilizatori activi în acel moment.

Cât costă configurarea inițială, o singură dată?

Depinde de unde pornești. Sunt trei scenarii posibile:

• Pornești de la zero — creezi conturile, configurezi domeniul de la început: 69 € (1–4 utilizatori) până la 250 € (26–50 utilizatori).
• Migrezi de la alt furnizor — ai deja email, dar nu pe Google Workspace: de la 90 € (1–4 utilizatori) până la aproximativ 320 € (26–50 utilizatori).
• Preiei o infrastructură existentă — ai deja Google Workspace, dar vrei ca cineva să preia, verifice și securizeze ce există: de la 119 € (1–4 utilizatori) până la 479 € (26–50 utilizatori).

Costul de configurare se plătește o singură dată, nu recurent. Detaliile complete pe fiecare scenariu, inclusiv suplimentele pentru migrări complexe (arhive Outlook, spațiu suplimentar, infrastructură veche), le găsești pe pagina cu ce primești.

Licența Google Workspace intră în acest preț?

Nu. Licența Google Workspace se cumpără separat, direct de la Google, lunar, la prețul lor oficial — CODALE nu vinde licențe și nu adaugă niciun markup. Prețurile de mai sus sunt strict pentru configurare și administrare, nu includ costul licenței în sine.

Ce costă în plus, dacă vreau și backup?

Backup-ul pentru Google Workspace e un serviciu separat, 10 €/lună per utilizator, cu activare de 50 € (sau 30 € dacă ești deja client administrat CODALE). Nu e inclus automat în administrarea permanentă — protejează împotriva unui risc diferit, ștergeri accidentale sau atacuri, nu configurare greșită a domeniului.

Merită costul, comparativ cu ce riști fără administrare?

Depinde de mărimea firmei, dar comparația e simplă: administrarea unei firme cu 5 angajați costă 99 €/lună. Un singur incident precum cazul Vectra Logistic, unde un domeniu neînnoit a oprit emailul unei firme timp de jumătate de zi de lucru, costă mai mult decât câteva luni de administrare — nu doar în timp pierdut, ci și în imaginea companiei față de clienți.

Întrebări frecvente

Plătesc pe oră sau am un abonament fix?

Abonament fix, lunar, pe praguri de utilizatori. Nu cumperi ore în avans și nu plătești suplimentar pentru intervențiile incluse (onboarding, resetări de parole, modificări DNS uzuale).

Ce se întâmplă dacă cresc de la 4 la 6 angajați în cursul lunii?

Prețul rămâne cel din pragul curent până la începutul lunii următoare, când se recalculează în funcție de numărul de utilizatori activi la acel moment.

Există o perioadă minimă contractuală?

Nu. Poți renunța oricând, cu 30 de zile preaviz, și primești export complet al emailurilor, contactelor și documentației de configurare — datele sunt ale firmei tale, nu ale CODALE.

Ce nu e inclus în prețul de administrare?

Lucrările care nu fac parte din rutina lunară — reînnoirea sau rezervarea unui domeniu nou, activarea unui hosting, configurări speciale — au preț separat, stabilit înainte să fie făcute. La fel, CODALE nu face suport IT general: nu reparăm calculatoare și nu intervenim la echipamente fizice din birou.

Nu ești sigur ce preț se potrivește situației firmei tale? O consultație gratuită de 30 de minute îți arată exact ce ai nevoie și cât ar costa.