Nu e magie și nu trebuie să ne crezi pe cuvânt. Mai jos vezi pașii, în ordine, și ce se întâmplă la fiecare, ca să știi dinainte, nu să afli pe parcurs.
De la vechiul furnizor, direct în noul email
Firma nu are încă email pe domeniul propriu, așa că pornim direct cu Google Workspace, fără nimic de migrat.
Câteva ore, într-o zi lucrătoare
Ai deja adrese @firma.ro, dar pe un server de hosting shared. Migrăm mesajele, folderele și contactele fără să pierzi nimic.
De regulă 24–48 ore, în funcție de mărimea căsuțelor
Echipa folosește acum adrese @gmail.com și vrei să treci pe @firma.ro, păstrând tot istoricul.
De regulă 24–48 ore, în funcție de mărimea căsuțelor
Ai deja adrese @firma.ro, dar la Microsoft 365 sau la alt furnizor de email, și vrei să treci pe Google Workspace. Mutăm mesajele, folderele, contactele și calendarele, fără să pierzi nimic.
De regulă 24–48 ore, în funcție de mărimea căsuțelor
Verificăm câte conturi, câte mesaje, câte foldere și câte integrări ai. Stabilim scenariul exact și durata reală, nu una estimată.
Pregătim contul nou Google Workspace și înregistrările DNS, dar emailul vechi continuă să funcționeze normal. Nimeni din echipă nu simte nimic încă.
Copiem mesaje, foldere, contacte și calendare din contul vechi în cel nou. Se face în afara programului de lucru, ca să nu întrerupă nimic.
Schimbăm înregistrarea MX ca emailurile noi să ajungă direct în Google Workspace. Este singurul moment cu adevărat „critic", dar l-am pregătit încă din pasul 2, așa că durează minute, nu ore.
Verificăm că totul a ajuns corect și rămânem disponibili telefonic în prima săptămână, fără cost suplimentar, pentru orice nelămurire a echipei.
MX e adresa la care „poșta" domeniului tău ajunge de fapt. Când schimbăm MX-ul, spunem internetului: „de-acum, emailurile pentru @firma.ro ajung la Google, nu la vechiul server".
SPF, DKIM și DMARC sunt trei „ștampile" care dovedesc că un email chiar vine de la firma ta, nu de la un impostor care îi folosește numele. Configurate corect, elimină aproape complet riscul ca ofertele tale să ajungă în Spam.
Tu nu trebuie să înțelegi cum se configurează. Îți ajunge să știi că, fără ele, majoritatea firmelor revin la problema de la care au plecat: oferte în Spam.
Toate mesajele și atașamentele
Toate folderele și etichetele
Contactele salvate
Evenimentele din calendar
Garanție scrisă: dacă lipsește vreun mesaj identificat în auditul de dinainte de migrare, refacem toată migrarea fără costuri și îți oferim în plus 3 luni de administrare gratuită. Vezi toate garanțiile →
O migrare ușoară (căsuțe mici sau medii) durează de regulă 24–48 de ore, dar există un detaliu tehnic: Google permite transferul a maximum 2,5 GB per adresă pe zi, iar limita e pe adresă, nu pe firmă. Conturile migrează în paralel, deci durata totală depinde de cel mai mare cont, nu de câte adrese ai. Migrarea se face exclusiv seara sau în weekend, așa că echipa nu se oprește niciun minut. Estimarea exactă o calculăm la audit și ți-o dăm în scris înainte să pornim. Un setup nou, fără nimic de migrat, durează câteva ore, într-o singură zi lucrătoare.
Nu ar trebui. Emailul vechi rămâne activ pe tot parcursul pregătirii, iar switch-ul de DNS, singurul moment „oficial", durează minute și se face exact când echipa nu lucrează.
Mesajele trimise în fereastra de migrare sunt incluse în verificarea finală. Dacă totuși ceva lipsește față de auditul inițial, refacem migrarea integral, fără costuri.
Da. Migrarea se poate face treptat, pe grupuri, dacă vrei un pilot înainte să treacă și restul echipei. Discutăm asta la audit, în funcție de ce ți-e mai comod.
Practic nimic. Ai nevoie doar de acces la contul de administrare al domeniului (de la registrator sau de la hosting) pentru pasul de configurare DNS. Tot restul este treaba noastră.
Fără angajament și fără presiune. Primești doar claritate înainte să decizi.
Alege ce cookie-uri permiți. Preferințele tale sunt salvate pentru 365 de zile. Politica de confidențialitate
Necesare pentru funcționarea site-ului. Stochează preferințe de sesiune și setări de securitate. Nu pot fi dezactivate.
Rețin preferințele tale (ex: limbă, setări interfață) pentru a îmbunătăți experiența la vizitele următoare.
Google Analytics — ne ajută să înțelegem cum e folosit site-ul (pagini vizitate, timp petrecut). Datele sunt anonimizate și nu sunt vândute niciodată.