Cum arată emailul firmei tale acum și cum arată după ce îl preia CODALE.
Acum
- Nimeni nu răspunde clar de email și de domeniu.
- Conturile și accesele se rezolvă din mers, de la caz la caz.
- Problemele se plimbă între furnizori și niciunul nu răspunde de ansamblu.
- Un angajat a ajuns administrator din întâmplare, fără să-și fi dorit rolul ăsta.
Cu CODALE
- Ai un responsabil clar, cu nume și număr de telefon, pentru tot ce ține de email.
- Conturile și accesele sunt ținute sub control: cont nou când angajezi, acces închis când cineva pleacă.
- Ai un singur punct de contact, nu un call center anonim.
- Problemele de Google Workspace nu-ți mai mănâncă nicio oră din programul firmei.
Ce vrei să rezolvi acum?
Vreau adresă cu numele firmei sau vreau să-mi mut emailul
Facem adresele ion@firma-ta.ro sau mutăm emailul de pe hosting, Yahoo ori Gmail personal. Seara sau în weekend, fără mesaje pierdute.
Vezi cum mutăm emailulNu știu cine are grijă de emailul firmei
Angajați noi, angajați plecați, parole pierdute, mailuri în spam. Ne ocupăm noi lunar, de la 49 EUR, iar tu îți vezi de firmă.
Vezi cum administrăm emailulCifre pe care le poți verifica
„Ne bazăm zilnic pe emailul administrat de CODALE, în condiții optime de siguranță și rapiditate. Experiența noastră este una excelentă și contăm pe acest parteneriat și în viitor."
Lia M., Mureș Logistic Transporte
„Emailul de la Google ne oferă exact mobilitatea de care avem nevoie — lucrăm de oriunde, fără să simțim vreo limitare. Colaborarea în timp real e greu de egalat. Iar CODALE e alături de noi exact atunci când avem nevoie."
Doloris B., Donta Expert
„Nu ne-am dat seama că domeniul era pe cale să expire, până când emailul a încetat brusc să mai funcționeze. Am sunat panicați, iar CODALE a rezolvat rapid — domeniul a fost reînnoit și totul a revenit la normal, fără să pierdem vreun mesaj."
Lucian M., Vectra Logistic
Trei pași. Ești implicat doar la primul.
O discuție de 30 de minute
Aflăm câte conturi ai, cine are nevoie de ce adresă și ce folosești acum. Atât ne trebuie de la tine, restul preluăm noi.
O migrare pe care n-o simți
Mutăm totul seara sau în weekend: mesaje, contacte, calendare. Nu se pierde niciun email și nu se întrerupe nimic, iar asta ți-o garantăm în scris.
De-acum, mailul nu mai e problema ta
Când vine un angajat nou, are adresă în 10 minute. Când pleacă cineva, îi închidem accesul pe loc. Iar dacă apare o problemă, ne suni și o rezolvăm noi. Tu rămâi în afara ecuației.
Cât costă administrarea?
Prețul depinde exclusiv de numărul de utilizatori pe care îi administrăm:
Un al doilea domeniu se calculează la fel: după numărul de utilizatori, nu ca tarif fix separat.
Google Workspace: licențele le plătești direct la Google, la prețul lor, fără costuri suplimentare din partea noastră.
Implementarea inițială: pornește de la 69 €, în funcție de câte conturi ai și de la ce pleci.
Ai deja infrastructură pusă la punct? Preluăm administrarea de la 119 €.
Trei garanții scrise, pe care ni le asumăm.
în scris
-
Zero pierderi de date
Dacă lipsește vreun mesaj identificat la auditul dinaintea migrării, refacem toată migrarea gratuit și îți oferim în plus 3 luni de administrare fără cost.
-
Satisfacție garantată 30 de zile
Dacă în primele 30 de zile serviciul nu e cum te așteptai, îți returnăm integral prima lună de administrare.
-
Respectăm timpii de răspuns
Dacă depășim de 3 ori într-o lună timpii de răspuns garantați, primești automat 50% reducere la factura acelei luni.
Suntem pentru tine dacă...
Ne potrivim
- Ai 1–50 de angajați și folosești Gmail, Yahoo sau emailul inclus în pachetul de site, ori tocmai ți-ai înregistrat firma și vrei să pornești corect din prima zi
- Vrei să decizi tu cine are acces la ce, nu un angajat
- Ai departament IT intern, dar preferi să externalizezi administrarea Google Workspace în loc s-o adaugi pe lista lor
- Cauți un partener de încredere pe termen lung, care chiar rezolvă când apar probleme cu emailul, nu un furnizor care dispare după configurare
- Ești din orice județ al României: administrarea se face integral remote. Ai peste 50 de angajați? Pregătim o ofertă personalizată, scrie-ne
Probabil nu ne potrivim dacă:
- Ai deja administrare Google Workspace completă și funcțională în interiorul firmei, deci nu avem ce gol de responsabilitate să acoperim
- Cauți cel mai mic preț posibil, nu cel mai bun raport calitate-preț
- Preferi să-ți gestionezi singur configurațiile tehnice
Întrebări frecvente despre emailul profesional cu domeniu propriu, cu răspunsuri directe.
01. Dacă mâine nu mai puteți fi contactați, rămân blocat?
Nu, și credem că exact asta trebuie să știi înainte să ne încredințezi administrarea.
Conturile, domeniile și datele rămân ale tale, nu ale noastre.
Google Workspace stă pe contul companiei tale: emailurile, fișierele din Drive și calendarele trăiesc în infrastructura Google, nu pe serverele CODALE.
La fel, domeniul, hostingul, cPanel-ul, DNS-ul și conturile asociate aparțin companiei tale, iar accesul și parolele sunt ale tale. Noi le administrăm pentru tine, nu le deținem în locul tău.
Practic, dacă într-o zi nu mai colaborăm, indiferent de motiv, nu trebuie să ne ceri voie ca să-ți iei lucrurile înapoi. Poți continua să folosești serviciile, poți schimba administratorul sau poți prelua tu administrarea în interiorul firmei, iar dacă ai nevoie de ajutor la transfer, îți dăm toate informațiile și accesele necesare.
Nu vrem să rămâi la CODALE pentru că n-ai cum să pleci. Vrem să rămâi pentru că n-ai niciun motiv să pleci.
Suntem activi din 2008, iar un client rămâne în medie peste 5 ani. Pentru noi, cea mai importantă garanție e că serviciul trebuie să fie suficient de bun încât să alegi tu să rămâi.
02. Ce se întâmplă dacă vreau să plec sau să schimb furnizorul?
Pleci oricând, fără penalități și fără perioadă minimă. Singurul lucru pe care ți-l cerem e un preaviz de 30 de zile, ca să ai timp să exporți tot și să migrezi unde vrei.
Contul e al tău din prima zi, așa că poți exporta oricând, singur. Dacă preferi, la plecare te ajutăm cu:
→ export complet al tuturor emailurilor, în format .mbox sau .pst
→ export de contacte și calendare
→ documentația completă a configurației de securitate a domeniului
→ acces de administrator care rămâne al tău tot timpul, ca să nu fii blocat afară
Nu am pierdut niciun client din acest motiv în 18 ani, dar opțiunea există și e scrisă în contract.
03. Pierd emailurile vechi când migrez? Cât durează procesul?
Nu pierzi nimic. Mutăm totul (mesaje, foldere, contacte, calendare) înainte să schimbăm orice altceva. Migrarea are loc seara sau în weekend, așa că echipa nu se oprește niciun minut. Un detaliu tehnic pe care ți-l spunem din start: Google permite transferul a maximum 2,5 GB per adresă pe zi, iar limita e pe adresă, nu pe firmă. Cum toate conturile migrează în paralel, durata totală depinde de cel mai mare cont, nu de câte adrese ai. Estimarea exactă o calculăm la audit și ți-o dăm în scris înainte să pornim.
04. Google Workspace merge și fără voi. De ce să mai plătesc administrare lunară?
E adevărat, Google Workspace funcționează și fără noi. Dar Google nu se ocupă de firma ta.
Când angajezi pe cineva, cine îi face contul și îi configurează accesul? Când pleacă, cine se asigură că accesul chiar s-a închis și datele au rămas la firmă? Cine observă că un email important a picat în Spam? Cine verifică licențele, securitatea și setările domeniului?
Le poți face pe toate singur. Problema e că trebuie să ții minte să le faci, să știi cum și să fii disponibil exact atunci când apar.
Noi preluăm responsabilitatea asta. Lună de lună, ne asigurăm că sistemul de email și domeniul firmei sunt administrate, securizate și funcționale, inclusiv în perioadele în care, din perspectiva ta, „totul merge oricum".
Google Workspace funcționează oricum. La CODALE plătești ca să nu fie treaba ta să ai grijă de el.
05. Pot să-mi fac singur Google Workspace. De ce să mai plătesc CODALE?
Poți, sigur. Dacă ești un fondator cu bagaj tehnic și timp liber, probabil chiar merită s-o faci singur. Dar dacă ești owner sau manager la o firmă cu 10–40 de angajați, uite ce înseamnă „singur" în practică:
→ Configurarea corectă a securității domeniului, ca ofertele să nu ajungă în Spam, durează 2–4 ore dacă știi exact ce faci. Dacă nu știi, emailurile ajung în Spam și n-ai de unde ști de ce.
→ Migrarea fiecărui cont, plus verificarea că nu s-a pierdut nimic pe drum, încă 1–2 zile.
→ Onboarding-ul fiecărui angajat, pe fiecare dispozitiv, durează 30–60 de minute per persoană.
→ Orice problemă ulterioară cade tot pe tine, la nesfârșit.
Dacă ora ta valorează mai mult de câteva zeci de euro, calculul se face singur.
06. Cât costă în total pe lună, licențele plus suportul?
Plătești două lucruri, separat: licența Google Workspace, pe care o facturează direct Google, fără adaos din partea noastră, și suportul lunar de administrare CODALE. Un exemplu concret, pentru o echipă cu 10 adrese: licențele Google Starter costă în jur de €68/lună (la plată anuală, fără TVA), iar suportul CODALE încă €99/lună, adică aproximativ €167/lună în total. La început se plătește o singură dată și taxa de setup, de la 130 € pentru 5–15 adrese (de la 170 € dacă muți emailul de la alt furnizor). Vezi toate pachetele și prețurile complete →
07. Ce este emailul profesional cu domeniu propriu?
Sunt adrese de tipul ion@firma-ta.ro, pe domeniul propriu al firmei, nu ion@gmail.com sau alt cont gratuit. Le controlează administratorul, nu un angajat: creezi un cont când angajezi pe cineva, îi închizi accesul în câteva minute când pleacă, iar toate datele rămân ale firmei.
08. Am mai încercat o migrare și a fost un dezastru. De ce ar fi diferit acum?
De obicei migrările eșuează din unul dintre trei motive: nu s-a făcut un audit înainte, așa că nimeni n-a știut exact ce era de mutat; migrarea s-a făcut în timpul programului, așa că a întrerupt activitatea; sau n-a existat o verificare manuală la final, iar scriptul a raportat „OK" în timp ce inbox-ul era, de fapt, gol. La noi lucrurile merg invers: audit înainte de orice mutare, migrare strict seara sau în weekend și verificare manuală, cont cu cont.
09. De ce Google Workspace și nu Microsoft 365?
Amândouă sunt soluții solide. Noi mergem pe Google Workspace pentru că livrabilitatea emailurilor e mai bună în ecosistemul B2B românesc, iar interfața Gmail îi e deja familiară majorității angajaților. Dacă echipa ta lucrează mult în Excel sau Word avansat, îți spunem direct la audit dacă Microsoft 365 s-ar potrivi mai bine.
10. Ce se întâmplă dacă nu sunteți disponibili la un moment dat?
Faptul că suntem o echipă mică lucrează în favoarea ta. Când suni, îți răspunde cineva care îți cunoaște configurația, nu un agent de call center care citește dintr-un tichet.
Fiecare client are un dosar documentat integral: configurație, istoric de modificări, particularități. Dacă o persoană nu e disponibilă în acel moment, alta preia în câteva minute, fără să reîncepem de la zero.
Iar orice s-ar întâmpla, contul tău Google Workspace rămâne al tău, nu al nostru, iar accesul de administrator stă mereu la firma ta. Nu ajungi niciodată blocat în afara propriului email, indiferent ce se întâmplă cu noi.
În 18 ani de administrare, cea mai gravă problemă cauzată de indisponibilitate a fost un telefon care nu s-a reconectat singur după o actualizare. Am rezolvat-o în 10 minute, la telefon.
11. Ce se întâmplă dacă Google are o pană?
Se poate întâmpla, ca la orice infrastructură majoră, dar rar și pentru puțin timp. Google Workspace vine cu un SLA garantat de 99,9% uptime, publicat oficial de Google, adică sub o oră de nefuncționare pe lună. Diferența față de un server propriu sau un hosting ieftin: aici problema e monitorizată public și remediată de o echipă globală non-stop, rareori pentru mai mult de câteva minute. Nu depinzi de un singur server fizic care poate sta blocat zile întregi până vine cineva să-l repare.
12. Prețul crește la reînnoire?
Prețul abonamentului rămâne fix cel puțin 12 luni de la semnare. Orice ajustare ulterioară ți-o comunicăm în scris, cu minimum 30 de zile înainte, iar în contract nu există clauze ascunse de „creștere automată anuală". Singurul lucru care se poate schimba e prețul licențelor Google, pe care îl stabilește Google, nu noi, și oricum îl plătești direct către ei, la costul lor real, fără niciun adaos din partea noastră.
Hai să vedem împreună cum stă emailul firmei tale.
30 de minute, fără nicio obligație. Îți spunem exact ce găsim, fie că e totul în regulă, fie că nu.
Vreau auditul gratuit de 30 min