Emailul e doar vârful aisbergului. Restul (domeniul, oamenii, informația, continuitatea) stă sub apă, iar acolo se întâmplă treaba adevărată.
Nu ești sigur dacă ai nevoie de administrare? Citește mai întâi asta →
5 zone administrate de CODALE
Prețul nu se calculează după orele lucrate, ci după faptul că cineva se ocupă permanent de partea digitală importantă a firmei tale. Crește odată cu numărul de utilizatori, adică de conturi și accese de ținut sub control.
Google Workspace e, practic, Gmail-ul făcut pentru companii: aceeași experiență cu care ești deja obișnuit, dar pe domeniul tău (nume@firma.ro), cu Drive și Calendar incluse. Cumperi câte o licență pentru fiecare persoană din firmă, direct de la Google, lunar, la prețul lor. CODALE nu vinde licențe și nu pune adaos la ele. E primul pas, iar după el venim noi și configurăm tot restul.
Vezi prețurile oficiale Google →Creăm conturile, configurăm domeniul, punem emailul în funcțiune:
Google Workspace e, practic, Gmail-ul făcut pentru companii: aceeași experiență cu care ești deja obișnuit, dar pe domeniul tău (nume@firma.ro), cu Drive și Calendar incluse. Cumperi câte o licență pentru fiecare persoană din firmă, direct de la Google, lunar, la prețul lor. CODALE nu vinde licențe și nu pune adaos la ele. E primul pas, iar după el venim noi și configurăm tot restul.
Vezi prețurile oficiale Google →Ai deja email, dar nu pe Google Workspace. Mutăm noi ce ai deja:
Prețul final este confirmat înainte de a începe migrarea, după ce verificăm sursa și volumul de date.
Ce include migrarea:
Configurare Google Workspace, configurarea domeniului (ca ofertele să ajungă în Inbox), migrare emailuri și foldere, configurare dispozitive, verificare finală.
Suplimente pentru migrări mai complexe:
Ai deja Google Workspace. Preluăm infrastructura existentă, o verificăm, o securizăm și ne asumăm administrarea ei:
Prețul include preluarea și verificarea completă. Dacă găsim ceva care iese din standard, îți spunem înainte de a continua și stabilim împreună costul.
Un utilizator este o persoană cu adresă de email activă, nu un dispozitiv și nu o licență.
Mai multe domenii: dacă administrăm mai multe domenii pentru aceeași firmă, fiecare se calculează separat, după propriul lui număr de utilizatori, pe același tabel de mai sus. De exemplu, un domeniu principal cu 8 utilizatori costă 99 €/lună, iar un al doilea domeniu cu 2 utilizatori încă 49 €/lună, deci 148 €/lună în total pentru cele două.
Pragul de preț se verifică o singură dată pe lună, în prima zi, pe baza numărului de utilizatori activi în acel moment. Dacă adaugi sau elimini oameni în timpul lunii, prețul rămâne cel din pragul curent până la începutul lunii următoare. Regula funcționează la fel și invers, dacă scazi sub un prag.
Ce este inclus, fără factură separată:
Backup pentru Google Workspace
Serviciu separat de administrarea permanentă. Îl activăm și îl administrăm pentru tine.
De exemplu, pentru o firmă cu 7 utilizatori, backup-ul costă 70 €/lună. Prețul de mai sus este tot ce plătești pentru acest serviciu, fără costuri ascunse.
Backup pentru site
Dacă site-ul firmei are nevoie de backup, îl putem configura prin serviciul de hosting. Activarea și configurarea se fac o singură dată, iar costurile recurente rămân cele stabilite de furnizorul de hosting.
Unele lucrări nu fac parte din administrarea lunară și nu apar în fiecare lună. Când e nevoie de ele, au un preț separat, stabilit înainte să le facem. Din această categorie fac parte rezervarea sau reînnoirea unui domeniu, activarea unui hosting nou, configurările speciale și backup-urile suplimentare.
Fiecare e cotată separat, înainte de a fi făcută. Rutina zilnică e deja acoperită de administrarea permanentă și nu se plătește în plus.
Nu ești sigur ce ți se potrivește? Hai să vorbim, gratuit și fără angajament.
Când creezi adresa prenume@firma.ro, creezi mai mult decât o căsuță de email: creezi un utilizator care poate ajunge să aibă acces la calendar, documente, aplicații și informațiile companiei.
De aici pornesc întrebările care contează: la ce are acces? Ce se întâmplă când pleacă din firmă? Cine păstrează informațiile? Cum îi retragi accesul exact când trebuie? Tocmai de aceea, când administrăm emailul, ajungem să administrăm și tot ce se află în jurul lui.
Unde apar pierderile, de obicei
| Google Workspace | CODALE | |
|---|---|---|
| Rolul | Furnizează platforma | Administrează utilizarea ei în compania ta |
| Ce oferă | Email, Drive, Calendar, Meet (pentru videoconferințe), unelte Office echivalente cu Word, Excel și PowerPoint | Configurare, administrare permanentă, securitate |
| Licențele | Vinde licențele, direct, lunar | Nu vinde licențe și nu adaugă adaos |
| Compania ta | Nu cunoaște organizația ta | Cunoaște modul în care lucrează firma ta |
Atinge fiecare zonă pentru detalii.
Oamenii care intră și ies din firmă
Când vine cineva nou în echipă, îi creăm adresa, îi configurăm accesul și îl conectăm la tot ce are nevoie ca să înceapă să lucreze. Când pleacă cineva, îi blocăm accesul, păstrăm informația companiei și transferăm mai departe ce trebuie păstrat.
Nu rămân conturi uitate și nici acces activ după plecare.
Domeniul și securitatea
Ne ocupăm de lucrurile pe care nimeni din firmă n-ar trebui să le verifice zi de zi: domeniul, locul unde e găzduit site-ul, certificatele de securitate, protecția conturilor. Dacă domeniul trebuie reînnoit, certificatul trebuie schimbat sau apare o problemă de configurare, nu e treaba ta să ții minte asta. Configurația rămâne documentată, ca să nu depindă totul de memoria unei singure persoane.
Lucrurile importante rămân funcționale și protejate.
Emailul și comunicarea
Adrese noi, aliasuri, grupuri, redirecționări, configurare pe telefon și laptop, probleme de livrare sau de spam.
Emailul trebuie să meargă fără ca vreo problemă să ajungă pe biroul tău.
Fișierele și informația companiei
Documentele și fișierele partajate rămân accesibile echipei și rămân ale firmei, nu ale unei persoane. Când pleacă un angajat, informația nu pleacă odată cu el. Ne ocupăm și de backup-uri, ca informația importantă să poată fi recuperată oricând e nevoie.
Informația companiei nu ține de memoria sau laptopul unei singure persoane.
Continuitatea
Continuitatea nu e un serviciu în plus. Ea rezultă din celelalte patru zone, când sunt administrate corect: domeniul și certificatele nu expiră, oamenii care pleacă nu rămân cu acces activ, iar informația nu dispare odată cu o persoană. Nimic din toate astea nu atârnă de memoria unui singur om din firmă.
Nu așteptăm să se strice ceva ca să aflăm cum era configurat.
Înainte de migrare verificăm ce trebuie transferat și confirmăm rezultatul după finalizare. Dacă lipsește totuși vreun mesaj identificat în auditul de dinainte de migrare, refacem toată migrarea fără costuri și îți oferim în plus 3 luni de administrare gratuită.
Dacă administrarea nu corespunde așteptărilor în prima lună, returnăm integral prima lună plătită.
Se aplică în programul de suport, prin canalele de contact agreate. Dacă ratăm acest timp de răspuns de 3 ori într-o lună, primești 50% reducere la factura acelei luni.
Dacă vrei să pleci, ai deja tot ce-ți trebuie: Google Workspace, domeniul și hosting-ul sunt pe numele tău. Nu ai nevoie de acordul nostru. Îți lăsăm documentația de configurare și ne asigurăm că ai parolele la zi, iar noi te rugăm doar să ne anunți cu 30 de zile înainte.
Accesul la datele companiei este limitat la activitățile necesare administrării serviciului și este realizat în conformitate cu obligațiile contractuale aplicabile.
CODALE nu este:
Ne ocupăm de zona digitală care pornește de la identitatea companiei și de la domeniul ei: email, conturi, acces, securitate, administrare permanentă. Echipamentele fizice din birou rămân în afara serviciului. Dacă ai nevoie și de partea asta, îți putem recomanda pe cineva de încredere.
E adevărat, Google Workspace funcționează și fără noi. Dar Google nu se ocupă de firma ta.
Când angajezi pe cineva, cine îi face contul și îi configurează accesul? Când pleacă, cine se asigură că accesul chiar s-a închis și datele au rămas la firmă? Cine observă că un email important a picat în Spam? Cine verifică licențele, securitatea și setările domeniului?
Le poți face pe toate singur. Problema e că trebuie să ții minte să le faci, să știi cum și să fii disponibil exact atunci când apar.
Noi preluăm responsabilitatea asta. Lună de lună, ne asigurăm că sistemul de email și domeniul firmei sunt administrate, securizate și funcționale, inclusiv în perioadele în care, din perspectiva ta, „totul merge oricum".
Google Workspace funcționează oricum. La CODALE plătești ca să nu fie treaba ta să ai grijă de el.
Da. CODALE poate lucra în paralel cu furnizorul tău IT — noi ne ocupăm de domeniu, identitatea digitală și administrarea Google Workspace, iar furnizorul tău IT poate continua să administreze calculatoarele, rețeaua și echipamentele fizice din birou. Sunt zone diferite, nu se suprapun.
Înțelegem situația actuală și ce folosește compania.
Verificăm domeniul, utilizatorii și informațiile necesare.
Configurăm, migrăm sau preluăm serviciul.
Verificăm rezultatul și ne ocupăm în continuare de administrare.
Nu pentru că ai greșit ceva, ci pentru că infrastructura firmei nu ar trebui să depindă de o singură persoană. O preluăm noi și o administrăm permanent.
Hai să vedem domeniul tăuAlege ce cookie-uri permiți. Preferințele tale sunt salvate pentru 365 de zile. Politica de confidențialitate
Necesare pentru funcționarea site-ului. Stochează preferințe de sesiune și setări de securitate. Nu pot fi dezactivate.
Rețin preferințele tale (ex: limbă, setări interfață) pentru a îmbunătăți experiența la vizitele următoare.
Google Analytics — ne ajută să înțelegem cum e folosit site-ul (pagini vizitate, timp petrecut). Datele sunt anonimizate și nu sunt vândute niciodată.