Un alias de email pe Google Workspace este o adresă suplimentară care trimite mesajele către o căsuță poștală existentă (ex: vanzari@firma.ro ajunge tot în inbox-ul lui ana@firma.ro), fără cost extra și fără licență separată. Un cont nou este un utilizator complet, cu propria căsuță poștală, propriul spațiu de stocare și propria licență plătită. Alegi alias când vrei mai multe adrese pentru aceeași persoană sau departament; alegi cont nou când ai nevoie de o căsuță separată, gestionată independent, de obicei pentru un angajat real.
Cuprins
- Diferența pe scurt
- Ce este un alias de email
- Ce este un cont nou
- Când alegi alias
- Când alegi cont nou
- Cât costă fiecare variantă
- Cum configurezi un alias
- Întrebări frecvente
Diferența pe scurt
| Aspect | Alias | Cont nou |
| Cost | Gratuit, inclus | Licență separată (de la 6,80 €/lună) |
| Căsuță poștală proprie | Nu — redirecționează spre alt cont | Da, independentă |
| Spațiu de stocare propriu | Nu | Da |
| Login separat | Nu | Da |
| Istoric email separat | Nu | Da |
| Potrivit pentru | Adrese generice, departamente, redirecționări | Angajați reali, persoane cu activitate proprie |
Ce este un alias de email
Un alias este pur și simplu o adresă suplimentară atașată unui cont Google Workspace existent. Emailurile trimise către alias ajung direct în același inbox ca și adresa principală — nu există o căsuță separată de verificat. Poți avea până la 30 de alias-uri per utilizator, incluse gratuit în orice plan Google Workspace, fără cost suplimentar.
Exemplu tipic: Ana are contul principal ana@firma.ro, dar primește și emailuri pe contact@firma.ro și suport@firma.ro — ambele fiind alias-uri care ajung, de fapt, tot în inbox-ul Anei.
Ce este un cont nou
Un cont nou este un utilizator Google Workspace independent, cu propria adresă de email, propriul spațiu de stocare (30 GB, 2 TB sau 5 TB, în funcție de plan), propriul calendar și acces individual la Drive, Docs și celelalte aplicații. Fiecare cont nou reprezintă o licență plătită separat.
Dacă adaugi un angajat nou în firmă, acesta primește un cont nou — nu un alias — pentru că are nevoie de propria activitate: emailuri proprii, documente proprii, calendar propriu.
Când alegi alias
Alias-ul e alegerea corectă pentru:
- Adrese generice de departament — vanzari@, suport@, contact@ — care ajung, de fapt, la o singură persoană sau la un grup mic gestionat printr-un singur cont
- Adrese vechi păstrate din motive de continuitate — dacă un angajat a plecat, dar clienții încă îi scriu pe adresa veche, poți redirecționa acea adresă ca alias către persoana care i-a preluat activitatea
- Variații de nume — de exemplu, ambele adrese ion.popescu@firma.ro și i.popescu@firma.ro pot puncta către același cont
Nu are sens să creezi un cont nou (plătit) doar pentru o adresă care oricum trebuie citită de aceeași persoană.
Când alegi cont nou
Ai nevoie de cont nou, nu de alias, când:
- Angajezi pe cineva care trebuie să aibă propria activitate, propriile documente și propriul istoric de email, separat de al colegilor
- Ai nevoie de răspundere individuală pe o adresă — de exemplu, dacă mai multe persoane ar trebui să răspundă separat la contact@, nu redirecționat toate la aceeași persoană
- Vrei permisiuni și acces diferite — un cont nou poate avea drepturi de administrare, restricții sau acces la resurse partajate diferite de restul echipei
Dacă folosești un grup de distribuție (nu tratat aici, dar diferit de alias) pentru ca mai multe persoane să primească aceleași emailuri, e o a treia opțiune — separată atât de alias, cât și de cont nou.
Cât costă fiecare variantă
Alias-urile sunt gratuite, incluse în orice plan Google Workspace, fără limită de cost — plătești doar licența contului principal la care sunt atașate.
Un cont nou costă cât licența aleasă — de la 6,80 €/utilizator/lună pentru Business Starter. Pentru detalii complete pe toate planurile, vezi Cât costă Google Workspace în România — prețuri și planuri 2026.
Cum configurezi un alias
Configurarea se face din Google Admin Console, în câțiva pași simpli:
- Intri în Admin Console, la secțiunea Utilizatori
- Selectezi contul căruia vrei să-i atașezi alias-ul
- Adaugi noua adresă în secțiunea "Alias-uri de email"
- Modificarea e activă în câteva minute, fără a fi nevoie de configurare DNS suplimentară dacă domeniul e deja verificat pe Google Workspace
Dacă nu ai acces la Admin Console sau preferi să nu gestionezi singur aceste setări, la CODALE ne ocupăm de configurarea completă prin administrarea emailului de firmă.
Întrebări frecvente
Un alias poate trimite emailuri, nu doar primi?
Da. Poți configura contul principal să trimită emailuri afișând adresa de alias ca expeditor, nu doar să le primească.
Câte alias-uri pot avea la un singur cont?
Până la 30 de alias-uri per utilizator, incluse gratuit în orice plan Google Workspace.
Pot transforma un alias în cont propriu mai târziu?
Nu direct — alias-ul nu are istoric propriu de convertit. Ai nevoie să creezi un cont nou și, dacă e cazul, să exporți/imporți manual emailurile relevante.
Alias-ul contează la numărul de licențe plătite?
Nu. Alias-urile sunt gratuite și nu consumă o licență separată — doar conturile noi sunt facturate.
Ce se întâmplă cu alias-ul dacă șterg contul principal?
Alias-ul e șters odată cu contul, pentru că nu are existență independentă — e doar o adresă suplimentară atașată acelui cont.
Vrei să vezi toate opțiunile de configurare a conturilor și emailurilor pe Google Workspace? Consultă ghidul complet Google Workspace pentru companii.
