Cât costă emailul firmei pe lună? Exemple pentru 3, 10 și 25 de angajați

Emailul unei firme pe Google Workspace costă în jur de 7 € pe utilizator pe lună, fără TVA, plătit direct la Google. Pentru 10 angajați, asta înseamnă aproximativ 70 €. Dacă nu vrei să mai ții tu evidența conturilor, a Drive-ului, a adreselor de grup și a domeniului, se adaugă un abonament fix de administrare, între 49 și 199 € pe lună. Configurarea se plătește o singură dată, de la 69 €.

Prețurile CODALE, pe servicii și pe număr de utilizatori, sunt pe pagina Vezi ce primești.

Cât costă, concret, la 3, 10 sau 25 de angajați?

Costul lunar cu tot cu administrare, cu licențe Business Starter (cel mai ieftin plan):

Configurarea de la zero costă 69 €, 130 € și 210 €. Dacă muți emailul de la alt furnizor, migrarea pornește de la 90 €, 170 € și 270 €. Domeniul (firma.ro) costă în plus 10–15 € pe an. Administrarea se taxează pe praguri: 1–4, 5–15, 16–25 și 26–50 de utilizatori.

La 10 angajați, cei ~170 € înseamnă aproximativ 17 € pe persoană: o adresă pe domeniul firmei, un Drive ordonat și cineva care răspunde când se strică ceva. CODALE nu vinde licențe: le plătești direct la Google, fără adaos. Sumele sunt fără TVA și valabile în octombrie 2026.

Ce primești pentru abonamentul de administrare?

Fără el, toate astea ajung în sarcina cuiva din firmă, pe lângă munca lui. Cu el, le face CODALE, lună de lună:

• Drive ordonat. Foldere și drive-uri partajate pe echipe, grupuri de acces și reguli de partajare, ca fiecare să vadă doar ce trebuie. Când pleacă cineva, fișierele lui rămân în firmă.
• Adrese care nu se pierd. Adrese de grup (contact@, vanzari@), alias-uri și reguli de redirecționare, ca emailurile clienților să ajungă mereu la omul potrivit, inclusiv când cineva e plecat.
• Angajați noi și plecați. Conturile se creează din prima zi și se blochează imediat la plecare.
• Domeniu și securitate. DNS, reînnoiri, SPF, DKIM, DMARC și verificarea în doi pași. Un domeniu nereînnoit a oprit emailul și site-ul Vectra Logistic o jumătate de zi.

Detalii pe fiecare prag: Cât costă externalizarea administrării domeniului pentru un IMM.

Poți plăti doar licențele?

Da, licențele sunt suficiente ca emailul să funcționeze, iar Google oferă 14 zile de probă gratuită. Dar conturile, accesele și domeniul rămân în sarcina unui om din firmă, iar dacă el pleacă, cunoștințele pleacă odată cu el.

Ce nu se vede pe factură la alternative?

• Email în hosting. Fără cost separat, dar ofertele pot ajunge în Spam (servere partajate), istoricul cu clienții rămâne adesea pe calculatorul angajatului și pleacă odată cu el, iar la o problemă ai doar suportul hostingului.
• Gmail gratuit. 0 €, dar adresa e @gmail.com, iar emailurile sunt în contul personal al angajatului, nu al firmei.
• Microsoft 365. Preț apropiat de Google Workspace Starter, după majorarea din 1 iulie 2026. Comparația: Google Workspace vs Microsoft 365.

Când merită administrarea?

Merită dacă firma nu are angajat IT sau dacă doar o persoană știe unde sunt parolele. Plătești ca firma să nu depindă de nimeni anume. Dacă ai deja un departament IT cu proceduri documentate, probabil nu ai nevoie. Mai multe în Administrare Email și Domeniu pentru Firme: Ghid Complet.

Întrebări frecvente

Cât costă emailul unei firme pe lună?

În jur de 7 € pe utilizator pe lună pentru licență, plus 49–199 € pe lună dacă vrei administrare. La 10 angajați, aproximativ 170 € în total.

Prețurile includ TVA?

Nu. Licențele Google și serviciile CODALE se afișează fără TVA.

Există o perioadă minimă de contract?

La CODALE nu. Poți renunța oricând, cu 30 de zile preaviz, iar domeniul și datele rămân ale firmei. La Google, plata pe un an e cu aproximativ 16% mai ieftină decât cea lunară.

Vrei să știi exact cât ar costa la firma ta? O consultație gratuită de 30 de minute îți dă cifra, fără angajament.