Pentru o firmă cu 1–50 de angajați, emailul stă cel mai bine pe Google Workspace sau pe Microsoft 365, nu în hosting. Google, dacă echipa lucrează în browser și vrei administrare simplă. Microsoft, dacă lucrați zilnic în Excel și Word complexe sau aveți infrastructură Windows. Emailul din hosting ajunge doar la 1–2 adrese, fără clienți care depind de ele. Costul: în jur de 7 € pe utilizator pe lună la Google sau la Microsoft, față de 0 € separat în hosting. Sumele sunt fără TVA.
Diferența dintre cele trei nu se vede pe factură. Se vede în ziua în care emailul nu mai funcționează.
Cum arată cele trei variante, una lângă alta?
| Criteriu | Email în hosting | Google Workspace | Microsoft 365 |
| Cost pe utilizator | Inclus în hosting | ~7 € pe lună | ~7 € pe lună (Business Basic) |
| Unde stă emailul | Server partajat cu alte site-uri | Serverele Google | Serverele Microsoft |
| Dacă schimbi sau pierzi hostingul | Emailul e afectat | Nu e afectat | Nu e afectat |
| Control administrator | Limitat, de regulă doar parole | Admin Console, verificare în doi pași impusă | Centrul de administrare, verificare în doi pași impusă |
| Fișiere și documente | Nu | Drive, Docs, Sheets | OneDrive, Word, Excel |
| Suport | Doar al hostingului | Google și administratorul tău | Microsoft și administratorul tău |
La Microsoft, prețul de ~7 € e al planului Business Basic, după majorarea din 1 iulie 2026. Aplicațiile Office instalate pe calculator vin abia cu Business Standard, aproximativ dublu.
Ce nu se vede pe factura de hosting?
- Spam. Serverul e partajat cu alte site-uri. Dacă unul dintre ele trimite spam, reputația serverului scade, iar ofertele tale ajung în Spam la client. Mecanismul e explicat în De ce emailurile firmei tale ajung în spam.
- Emailul și site-ul cad împreună. Un hosting neplătit la timp sau un incident la furnizor oprește ambele. Cu Google sau Microsoft, emailul rămâne în picioare chiar dacă site-ul e jos.
- Istoricul pleacă odată cu calculatorul. Dacă angajatul își citește emailul într-un program instalat local, mesajele cu clienții pot rămâne doar pe calculatorul lui.
- Schimbarea hostingului strică emailul. Când muți site-ul, emailul trebuie mutat sau reconfigurat odată cu el. Cum se întâmplă și de ce, în Nu mai primești emailuri după ce schimbi site-ul sau hostingul?
Când ajunge totuși emailul din hosting?
Când sunt 1–2 adrese, nu depinde de ele nicio vânzare, nu există date ale clienților în căsuțe și cineva din firmă știe să le administreze. În rest, ai economisit ~7 € pe lună și ai luat în schimb un risc pe care nu îl vezi până se întâmplă. Pentru cine lucrează singur, cazul e analizat în Google Workspace pentru freelanceri și PFA — Da sau Nu?
Google sau Microsoft?
Dacă ai ales să ieși din hosting, a doua alegere e mai ușoară decât pare. Ambele sunt servicii mature, iar o alegere greșită între ele se corectează. Regulile practice:
- Google Workspace, dacă echipa lucrează în browser, editează documente împreună și nu ai IT intern. E varianta pe care o recomandăm cel mai des firmelor mici.
- Microsoft 365, dacă munca zilnică e în Excel și Word cu formatări complexe, echipa folosește Outlook de ani de zile sau aveți un mediu Windows de păstrat.
Detaliile sunt în trei articole: Google Workspace pentru Companii — Ghid Complet, Google Workspace vs Microsoft 365 — Care e Mai Bun pentru Firme Mici din România și Gmail vs Outlook — Care e mai bun pentru email-ul firmei tale?
Ce faci dacă emailul e deja în hosting?
Îl muți fără să atingi site-ul. Domeniul, hostingul și emailul sunt trei servicii separate, iar schimbarea unuia nu le afectează pe celelalte (Diferența dintre domeniu, hosting și email de firmă). Mesajele, contactele și calendarele se copiază în contul nou, iar hostingul rămâne la furnizorul tău. Pașii, în Cum muți emailul firmei de pe hosting, Yahoo sau Gmail personal.
Configurarea de la zero costă de la 69 €, iar migrarea emailului existent de la 90 €, o singură dată. La 10 angajați, licențele înseamnă ~70 € pe lună, adică ~7 € pe persoană. Atât costă ca emailul firmei să nu depindă de un server partajat, de calculatorul unui om sau de reînnoirea la timp a hostingului. Sumele sunt valabile în octombrie 2026.
Nu știi dacă emailul tău e pe hosting, pe Google sau pe Microsoft, și ce riști acolo? O consultație gratuită de 30 de minute îți arată unde stă emailul acum și ce variantă ți se potrivește, fără angajament.
Întrebări frecvente
Emailul din hosting e gratuit?
Nu e un cost separat, dar nici gratuit: e inclus în prețul hostingului și vine cu limitele lui. Plătești cu riscul de Spam, cu dependența de hosting și cu lipsa unui administrator real.
Pot păstra hostingul site-ului și muta doar emailul?
Da. Site-ul rămâne unde e, iar emailul trece pe Google sau Microsoft. Se schimbă doar câteva înregistrări DNS, iar site-ul nu e afectat.
Google sau Microsoft e mai ieftin?
La nivelul de bază, prețurile sunt apropiate: ~7 € pe utilizator pe lună. Diferența apare la ce ai nevoie în plus: stocare, aplicații instalate pe calculator, securitate avansată. Cifrele pentru Google, în Cât costă Google Workspace în România în 2026?
Cât durează mutarea emailului din hosting?
Depinde de volumul căsuțelor și de numărul de utilizatori. Fiecare scenariu, cu timpi și cu greșelile care îl prelungesc, e în Cât durează o migrare de email și ce poate merge prost.
